les bases du bureautique (part 1)

GENERALITE SUR INFORMATIQUE

GENERALITE SUR INFORMATIQUE

 Avant de commencer la formation j'étais déjà un numéro en matière d'outils électroniques  cela m'a permis de décrocher une place essentielle lors de la formation 

   I.        GENERALITE SUR L’INFORMATIQUE

1.     Introduction à l’informatique

L’

informatique est aujourd’hui présente dans tous les domaines de la vie professionnelle et privée de toutes personnes .Que ce soit dans l’enseignement, le commerce, l’agriculture, la santé, le transport, la communication etc., Son importance n’est plus à démontrer. Elle intervient efficacement pour nous aider dans la gestion et la diffusion des informations sans cesse croissantes.

2.   Définition de l’informatique

Le terme « INFORMATIQUE » vient de la contraction des mots : « INFORMATION » et « AUTOMATIQUE » et se définit comme étant la science du traitement automatique et rationnel de l’information à la base des ordinateurs.

3.   Qu’est-ce qu’un ordinateur ?

Un ordinateur est une machine électronique programmable de traitement automatique de l’information.

4.   Les différentes familles d’ordinateurs

On distingue généralement plusieurs familles d’ordinateur selon leur format :

4.1.Les mainframes (en français ordinateur centraux)

Ce sont des ordinateurs possédant une grande puissance de calcul, des capacités d’entrée-sortie gigantesque et un haut niveau de fiabilité. Les mainframes sont utilisés dans des grandes entreprises pour effectuer des opérations lourdes de calcul ou de traitement de données volumineuses. Les mainframes sont généralement utilisés dans des architectures centralisées, dont ils sont le cœur.

4.2Les ordinateurs personnels

Ce sont des ordinateurs destinés à un usage personnel. On distingue généralement :

Ø  Les ordinateurs de bureau : sont composés d’un boîtier renfermant la carte mère et permettant de raccorder les différents périphériques tels que le clavier, l’écran, l’imprimante,  la souris, etc.

Ø  Les ordinateurs  portables : sont composés d’un boitier intégrant un écran dépliable, un clavier et un grand nombre de périphériques incorporés.

Ø  Les tablettes  PC (également appelées ardoises électriques) : sont composées d’un boîtier intégrant un  écran tactile ainsi qu’un certain nombre de périphérique incorporés

Ø  Les centres multimédia : représentant une plate-forme matérielle, destinée à une utilisation dans le salon pour le pilotage des éléments hifi (chaîne hifi, téléviseur, platine DVD, etc.)

Ø  Les assistants personnels : parfois encore qualifiés d’organisateur ou agenda électronique, sont des ordinateurs  de poche proposant des fonctionnalités liées à l’organisation personnelle. Ils peuvent être dotés des fonctions d’un téléphone portable. On parle alors souvent dans ce cas de smartphone.

Ø  Les netbooks : sont des ordinateurs portables dotés d’un écran de petite dimension.

5.   Les différentes parties d’un ordinateur

Un ordinateur est un ensemble d’appareils électroniques  reliés entre eux pour le traitement automatique de l’information. Il comprend  deux grandes parties à savoir : le matériel et le logiciel.

5.1.  Le matériel informatique

C’est l’ensemble des éléments physiques de l’ordinateur. Il pleut être décomposé en deux parties fondamentales : l’unité centrale (ou UC), et les périphériques.

5.1.1.        L’unité centrale

C’est le boitier qui embarque tous les éléments essentiels au fonctionnement de l’ordinateur .Parmi ces éléments nous pouvons citer : la carte mère, le processeur, les mémoires, le disque dur, les lecteurs de disque, etc.

5.1.2.        Les organes périphériques

Ce sont des équipements permettant de communiquer avec l’ordinateur. On  distingue :

§  Les périphériques d’entrée

Permettant à l’utilisation d’entrée des données, des commandes et des programmes dans l’ordinateur. On distingue entre : le clavier, la souris, le scanneur, le microphone, le crayon optique, les manettes de jeu, etc.

§  Les supports de stockage

Permettent de stocker temporairement ou permanemment des informations. Nous avons : les mémoires, les lecteurs de disques durs, etc.

Les supports de stockage ( ou les mémoires ) de masse permettent de stocker des données (système d’exploitation, des logiciels et des fichiers de travails lorsque l’ordinateur est éteint. Nous avons : les disques durs, les disquettes, les clés USB, les cartes mémoires, les CD et DVD, etc.

§  Les périphériques de sortie

Permettent à l’utilisateur d’obtenir le résultat du traitement effectué par l’ordinateur. Nous avons : l’écran, l’imprimante, le haut-parleur, etc.

5.2.          Le logiciel

C’est l’ensemble des programmes permettant l’utilisation de matériel informatique. On distingue généralement : les systèmes d’exploitation et les logiciels d’application.

5.2.1.      Les logiciels de base ou systèmes d’exploitation

Assurent les fonctions  de bases de l’ordinateur telles que : le démarrage et l’arrêt de l’ordinateur, l’ouverture et la fermeture des programmes, la gestion du matériel, etc.

Exemple : Microsoft Windows, Unix, LINUX, etc.

5.2.2.     Les logiciels d’application

Permettre à l’utilisateur de réaliser des tâches spécifiques.

Exemple : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Sage Comptabilité 100, etc.                                                                       

6.   Etude du clavier et de la souris

6.1.Le clavier

Il permet la saisie de texte et régler le texte

 

6.2.La souris

C’est un dispositif de pointage permettant de sélectionner et de déplacer les éléments à l’écran. Les souris actuelles comportent généralement trois boutons :

o   Le bouton gauche (ou bouton principal) : permet de sélectionner et de déplacer des objets à l’écran.

o   La roulette : permet de défiler le contenu des fenêtres.

o   Le bouton droit (ou bouton secondaire) : permet d’afficher le menu contextuel.

 

 II.        MICROSOFT WINDOWS 10

1.     Définition

Microsoft Windows 10 est un puissant système d’exploitation qui contrôle et gère le fonctionnement de l’ordinateur. Contrairement aux versions Windows 7 et 8, Windows 10 allie les tuiles de Windows 8 et le menu Démarrer des versions antérieures.

2.   Lancement de Windows 10

Le lancement de Windows se fait automatiquement avec la mise sous tension de l’ordinateur tout comme ses prédécesseurs. Pour allumer l’ordinateur, procéder comme suit :

·         Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt du moniteur (il porte le symbole          )

·         Appuyer sur l’interrupteur Marche/Arrêt de l’unité centrale (il porte le symbole   )

Après quelques instants, vous verrez apparaître un écran couleur comportant des petits dessins : c’est le bureau Windows 10. Dans sa partie inférieure, figure la barre de tâches.

3.   Utilisation de la souris sous Windows

Pour bien travailler sous Windows, il est important de savoir manipuler correctement la souris. Pour ce faire, positionnez votre main sur la souris comme l’indique l’image ci-contre (l’index sur le bouton gauche et le majeur sur le bouton droit), puis commencez par la déplacer. Vous verrez le pointeur indique votre position à l’écran.

Avec la souris vous pouvez effectuer les actions suivantes sur Windows :

§  Pointer : consiste à placer le pointeur de la souris sur l’élément du bureau.

§  Cliquer : consiste à appuyer une seule fois sur un bouton de la souris.

§  Double-cliquer : consiste à appuyer deux fois plus rapidement sur le bouton gauche de la souris.

§  Le clique-glissé : consiste à maintenir le clique sur un élément pendant qu’on déplace la souris.

§  Pour défiler le contenu d’une fenêtre vers le haut ou vers le bas, positionnez votre main sur la souris comme l’indique ci-contre (l’index sur la roulette), puis tourner la roulette vers l’avant ou vers l’arrière selon le cas. 

4.   Le bureau Windows 10

C’est la zone de travail de l’écran dans laquelle apparaissent les fenêtres, les icônes, les menus et les boîtes de dialogue. En bas du bureau se trouve la barre horizontale appelée barre de tâche.

5.   Les différents éléments du bureau Windows 10

                                i.            Icônes

Ce sont de petits dessins affichés sur le bureau. Elles permettent d’accéder aux fichiers et aux programmes enregistrés sur l’ordinateur. Pour ouvrir un fichier ou un programme, double cliquez sur son icône. Exemple : l’ordinateur, corbeille, internet explorer, documents etc.

                              ii.            Les fenêtres

 

 

 

 

 

 Les fenêtres sont les cadres dans le bureau qui affichent le contenu des fichiers et des programmes.

Pour ouvrir une fenêtre, double cliquez sur son icône.

Une fenêtre comprend plusieurs parties :

Ø  La barre de titre : c’est la barre horizontale affichée à une fenêtre. Elle contient le titre de la fenêtre, l’icône de l’application et les boutons permettent de réduire, d’agrandir, de restaurer et de fermer la fenêtre.

Ø  La barre d’outils Accès rapide : permettent d’accéder aux commandes les plus fréquemment utilisées.

Ø  La barre des onglets : affiche les noms des onglets disponibles pour la fenêtre. Exemple : affichage, ordinateur, etc.

Ø  Le ruban : affiche le contenu des onglets. Chaque onglet est subdivisé en groupe logiques permettant de classer les commandes par catégorie.

Ø  La zone d’affichage ; affiche le contenu d’une fenêtre

Ø  Le volet d’exploration : permet d’afficher certaines informations utiles à l’exploitation d’une fenêtre

Ø  Les barres de défilement : permettent d’afficher les différentes parties du contenu de la fenêtre dans la zone d’affichage.

Ø  La barre d’état : située au bas de la fenêtre, elle affiche les informations sur le contenu de la fenêtre ouvert sur l’élément sélectionné dans la zone d’affichage

 

                            iii.            Boîte de dialogue

Fenêtre secondaire qui contient des boutons et divers types d’options qui vous permettent d’exécuter une commande ou une tâche particulière.

A la différence d’une fenêtre, une boîte de dialogue comporte des éléments suivants : des cases à cocher, des boutons d’option, les listes de choix etc. en plus des boutons OK, annuler (et appliquer dans certains cas)

6.   La barre des tâches

C’est la bande horizontale située par défaut au bas de l’écran. Elle contient le bouton Démarrer et l’heure. Lorsque vous ouvrez une fenêtre, le bouton correspondant s’affiche dans la barre des tâches. Le bouton disparait lorsque vous fermez la fenêtre.

7.    Menu démarrer

Affiche une mosaïque de tuiles multicolores sur un fond semi-opaque. En haut à gauche il figure votre nom d’utilisateur, celui que vous avez défini lors du premier démarrage de Windows

Pour ouvrir le menu démarrer, cliquer sur l’icône Windows en bas à gauche, ou bien appuyer sur la touche Windows du clavier.

Le menu démarrer comporte tous les éléments dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Windows : vous pouvez démarrer des programmes, ouvrir des fichiers, configurer votre ordinateur, rechercher un fichier ou un programme, etc.

8.   Réalisation de quelques tâches sur Windows

8.1. L’explorateur de fichier

L’explorateur Windows ou de fichier est l’application (fenêtre) qui est utilisé pour parcourir votre système et rechercher des fichiers ou des dossiers.

Vous pouvez l’activer en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre des tâches.

8.2.                                                                                                  Gestion des fenêtres

8.2.1.      Réduire, agrandir, restaurer, et fermer une fenêtre

·         Pour réduire une fenêtre à un bouton de la barre des tâches, cliquer sur le bouton réduire (_ ) dans la barre de titre.

·        Pour agrandir le carré dans l'ongle
Pour augmenter la taille de la fenêtre afin qu’elle occupe la totalité de l’écran,  cliquer sur le bouton Agrandir (       ) de la barre de titre.

·        Pour restaurer le croix rouge dans l"ongle toujours l'ongle droitPour rétablir la taille précédente de la fenêtre, cliquer sur le bouton restaurer (       ) de la barre de titre

·         Pour fermer une fenêtre cliquer sur le bouton fermer (X) de la barre de titre.

8.2.2.      Déplacement d’une fenêtre


·         Vérifier que la fenêtre n’est pas agrandie.

·         Cliquer dans la barre de titre, et tout en mettant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacer le pointeur dans la direction voulue.

8.2.3.      Redimensionnement d’une fenêtre


·         Vérifier que la fenêtre n’est pas agrandie.


·         Placer le pointeur de la souris sur une bordure de la fenêtre. Lorsque ce dernier prend la souris enfoncé déplacez le pointeur dans la direction voulue.

8.2.4.      Modification des paramètres de l’ordinateur.

La modification des paramètres de  l’ordinateur sous Windows 10 revient à modifier les paramètres systèmes (Affichage, son, notification, etc.), à associer un téléphone à votre ordinateur,  à personnaliser l’apparence de votre ordinateur (arrière-plan, écran de veille, etc.), à créer, modifier  ou supprimer des comptes utilisateurs à ajouter ou supprimer des programmes, etc.

Pour ce faire

·         Cliquez sur le bouton Démarrer puis rechercher la commande Paramètres :

·         Dans la fenêtre Paramètre Windows, sélectionnez le paramètre à modifier puis suivez les instructions données par l’ordinateur.


9.   Fermeture de Windows et arrêt de l’ordinateur

 

o   Fermez toutes les fenêtres ouvertes.

o   Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches.

o   Cliquez sur Arrêt/Marche puis sélectionnez la commande Arrêter.

Après quelques instants l’unité centrale s’éteint automatiquement. Eteignez alors l’écran

10.                                                                                                             Notion de fichier et de dossiers

 

10.1.                                                             Un fichier

Un fichier, c’est un ensemble de données considérées comme étant une unité. IL peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson … Chaque fichier porte un nom suivi d’une « extension ».

v  Le nom permet d’identifier plus facilement un fichier et de le retrouver dans une liste.

v  L’extension est une suite de lettres accolées au nom. Elle permet de savoir de quel type de fichier il s’agit et avec quel programme l’ouvrir. Par exemple, une lettre enregistrée dans le traitement de texte Word aura une extension « .docx », une image peut être « gif », « jpg », « png ».

10.2.                                                           Un dossier

 

Un dossier, c’est le lieu de stockage où sont rangé des fichiers et d’autres dossiers. Par défaut Windows 10 est livré avec certains dossiers prédéfinis pour le classement logique des informations.

Ainsi, nous avons :

v  Le dossier Documents pour le stockage des fichiers documents.

v  Le dossier Image, pour le stockage des fichiers images.

v  Le dossier Musiques pour le stockage des fichiers musicaux.

v  Etc.

 

10.3.                                                           Création et gestion des fichiers et des dossiers

 

10.3.1.   Création d’un nouveau fichier ou dossier

 

v  Fichier : la création d’un fichier se fait à l’aide d’un logiciel. Ainsi par exemple, lorsque vous créez un notre document dans Word et lui affectez un nom, de ce dernier devient un fichier.

v  Création d’un nouveau dossier :

o   Ouvrez l’explorateur de votre ordinateur, puis naviguez vers le lecteur ou le dossier dans lequel vous souhaiterez créer votre nouveau dossier ;

o   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la zone d’affichage ; pointez sur nouveau, puis cliquez sur dossier

o   Le nouveau dossier apparait en mode renommé, entrez le nouveau nom puis validez.

 

10.3.2. Renommer un fichier ou un dossier

v  Dans l’explorateur de fichier, naviguez vers le lecteur ou le dossier contenant le fichier ou le dossier à renommer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dernier puis sur renommer ;

v  Entrez le nouveau puis validez.

10.3.3. Copier ou déplacez un dossier

v  Dans l’explorateur de fichier, naviguez vers le lecteur ou le dossier contenant le fichier ou le dossier à copier ou à déplacer

v  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier à copier ou à déplacer puis cliquez sur copiez ou coupez selon le cas ;

v  Ouvrez le lecteur ou le dossier de destination puis cliquez sur coller.

10.3.4. Supprimer un dossier

v  Dans l’explorateur de fichier naviguez vers le lecteur ou le dossier contenant le fichier ou le dossier à supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce dernier puis sur supprimer

v  A la question de savoir si vous voulez vraiment envoyer votre fichier ou le dossier dans la corbeille, cliquez  Oui ou Non selon le cas

10.3.5. Restaurer un fichier ou un dossier supprimé

v  Ouvrez la Corbeille sur votre bureau

v  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à restaurer puis sur Restaurer

NB : pour vider la corbeille, cliquer le bouton droit de la souris sur l’icône de la corbeille puis sur Vider la corbeille.

Publié par
GeekBrice
19 Nov
2019