Word Master

Bureautique part 1

Bureautique part 1

     I.            INTRODUCTION

Microsoft Word est un programme de traitement de texte puissant qui permet de créer des documents professionnels tels que des lettres, des états financiers, des mémoires, des bulletins, des rapports de recherche, des pages Web, des cartes de visite, des CV et autres documents comprenant de multiples pages dotées d’une mise en forme sophistiquée

   II.            Définition de Logiciel de traitement

Un logiciel de traitement de texte est un logiciel fournissant des outils de saisie, de modification et de mise en forme de texte. Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant permettant de créer et d’améliorer une vaste gamme de document avec rapidité et aisance. Les fichiers électroniques crées par Word sont appelés « des documents ».

III.            Lancement de Microsoft Office Word 2016

-          Cliquez sur le bouton démarrer de la barre des tâches ;

-          Pointez tous les programmes, pointez Microsoft Office, puis cliquez sur Microsoft Office Word 2016.

Ou double-cliquez sur l’icône de Microsoft Office Word 2016 sur le bureau Windows. La fenêtre de Word 2016 s’ouvre sur un document vierge et se présente comme suit : (voire la vidéo)

-          Le bouton Office : permet d’accéder aux commandes telles que : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer sous, Etc.

-          La barre d’outils accès rapide : barre personnalisable située par défaut dans le coin supérieur gauche de la fenêtre à côté du bouton Microsoft Office, permet d’accéder aux commandes les plus fréquemment utilisées.

-          La barre de titre : affiche le nom du document ouvert et Microsoft Word.

-          La barre des onglets : contient les noms des onglets de Word 2016 (Accueil, Insertion, Mise en page, Référence etc.) Les Onglets permettent d’exécuter des tâches.

-          Le ruban : Lieu d’affichage du contenu des Onglets.

-                                                                Groupe : présents dans chaque onglets, permettent  de diviser une tâche en sous-tâche. Par exemple, le groupe Police de l’onglet Accueil, permet de réaliser la mise en forme des caractères.

-          Bouton de commande : au sein de chaque groupe permettent d’exécuter une commande ou d’afficher un menu de commande.

Lorsque toutes les commandes nécessaires à la réalisation d’une tâche ne s’affichent pas dans un groupe, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe concerné pour afficher une boîte de dialogue.

-          La fenêtre de document : présente le document en cours. Vous saisissez le texte et mettez en forme votre document dans la fenêtre de document.

-          Les règles graduées : elles apparaissent dans la fenêtre de document en mode page et vous permettent de définir les marges et les retraits. On distingue la règle graduée horizontale en haut de la fenêtre de document, et la règle graduée verticale située à gauche de la fenêtre de document.

-          Les barres de défilement : servent à afficher les différentes parties du document dans la fenêtre de document et la barre de défilement vertical à droite de la fenêtre de document.

-          La barre d’état : affiche les informations sur le document en cours.

-          La barre d’outils Zoom : permet d’augmenter ou de diminuer le zoom.

-          Etc

Quand vous créez un nouveau document, vous devez l’enregistrer en lui donnant un nom afin de le stocker sur votre ordinateur ou sur toute autre support de stockage.

-          Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis dans la boîte de dialogue

o   Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le dossier ou le lecteur où vous voulez enregistrer votre document.

o   Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom que vous voulez donner à votre document.

-          Cliquez sur le bouton Enregistrer.

NB : Au fur et à mesure que vous travaillez sur votre document, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre des outils Accès rapide pour enregistrer les dernières modifications.

 

-          Pour fermer un document, cliquez sur le bouton Office puis fermer,

-          Pour cliquer Word 2016, cliquer sur Fermer de la barre de titre.

Ouverture d’un document existant

-          Ouvrez Microsoft Word 2016, cliquez sur le bouton Office, puis ouvrir,

-          Dans la boite de dialogue Ouvrir effectuer les Opérations suivants :

o   Dans la Zone Regardez dans, sélectionnez l’emplacement du document à ouvrir

o   Dans la Zone d’affichage, cliquez sur le document à ouvrir.

-          Cliquez sur le bouton ouvrir.

Saisir le texte avec Microsoft Word 2016

Une fois que vous avez word, vous verrez un petit trait vertical clignotant au début de la fenêtre de document : c’est le curseur ou point d’insertion. Commencez par taper votre texte et il apparaitra à la place du curseur qui est aussitôt repoussé vers la droite. Le curseur indique l’endroit où le texte que vous allez taper va apparaitre. 

Lors de la saisie vous pouvez être amené à effectuer les opérations suivantes :

-          Pour créer un espace entre deux mots, appuyez sur la barre d’espacement une seule fois.

-          Pour effacer un caractère à gauche du curseur, appuyez sur la touche Arrière ou Backspace.

-          Pour effacer un caractère à droite du curseur, appuyer sur la touche Supp ou Delete.

-          Pour saisir un caractère en majuscule, appuyer sur la touche Caps lock.

-          Pour désactiver la saisie en majuscule, appuyer de nouveau sur Caps lock.

-          Lors de la saisie, le curseur passe automatiquement sur une nouvelle ligne lorsque la ligne en cours est remplie.

-          Pour aller à la ligne et créez un  nouveau paragraphe, appuyer sur la touche Entrée.

-          Pour saisir le troisième caractère d’une touche de clavier (par exemple@), maintenez la touche Alt Gr enfoncée puis appuyez sur la touche du pavé numérique, mais avant, activez-le en appuyant sur la touche Verr num ou Num lock.

-          Pour déplacer le curseur entre les caractères d’une même ligne, utilisez les touches de direction Gauche et Droite.

-          Pour se déplacer entre les lignes d’un texte, utilisez les touches de direction Haut et Bas.

La sélection du texte

La sélection indique à Word le texte auquel vous souhaitez apporter des modifications.

-          Pour sélectionner un bloc de texte, placez le pointeur de la souris à l’endroit où doit commencer sélection, cliquez, et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le pointeur jusqu’à la fin du texte à sélectionner.

-          Pour sélectionner une ligne, cliquer à gauche dans la barre de sélection de la ligne.

-          Pour sélectionner un paragraphe, cliquez trois fois dans la paragraphe.

-          Pour sélectionner tout le document, cliquez trois fois à gauche d’une ligne dans le document ou faites la combinaison Ctrl+A.

NB : Pour annuler une sélection, cliquez n’importe où dans le document.

Mise en forme de texte

            Mise en forme des caractères

-          Sélectionnez le texte à mettre en forme ;

-          Cliquez sur l’Onglet Accueil, dans le groupe Police, sélectionnez la police, la taille de la police, le style (gras, italique), le soulignement, etc.

La mise en forme des paragraphes

                L’alignement du texte

-          Sélectionnez-le ou paragraphe à aligner,

-          Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe de sélectionnez l’alignement de votre choix (Aligner à gauche, Aligner au centre, Aligner à droite où justifier).

Les interlignes

-          Sélectionnez-le ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier les interlignes ;

-          Dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur interlignes, puis sélectionnez l’emplacement de votre choix.

Bordure et trame

         Bordures de texte (comment encadrer du texte)

-          Sélectionnez le texte à encadrer.

-          Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Bordures, puis sur Bordure et trame.

-          Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Bordures puis effectuez les opérations suivantes :

o   Sous Type, sélectionnez le style d’encadrement à utiliser (encadrer, Ombre, 3D, Personnalise)

o   Sous Style, sélectionnez un style d’encadrement à utiliser,

o   Sous Couleur, cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur,

o   Dans la zone Appliquer à, sélectionner Paragraphe pour encadrer tout le paragraphe ou texte pour encadrer uniquement le texte sélectionné.

-          Cliquez sur ok.

Bordure de page

-          Cliquer dans le document concerné,

-          Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Bordures puis sur Bordure et trame

-          Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Bordure de page puis effectuez les opérations suivantes :

o   Sous Type, sélectionnez le type d’encadrement à utiliser (Encadré, Ombre, 3D, Personnaliser)

o   Sous Style, sélectionnez le type d’encadrement à utiliser. Vous pouvez également utiliser un motif

o   Sous couleur, cliquer sur la flèche pour sélectionner une couleur,

o   Dans la zone Appliquer à, faites votre choix,

-          Cliquez sur OK

Trame de fond

-          Sélectionner le texte qui doit recevoir une trame de fond

-          Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Bordures, puis sur Bordure et trame,

-          Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Trame de fond puis effectuez les opérations suivantes,

-          Sous Remplissage, cliquer sur la flèche pour sélectionner une couleur,

-          Sous Trame, cliquez sur la flèche pour choisir un style de trame,

-          Dans la zone Appliquez à, faites votre choix,

-          Cliquez sur OK.

Les insertions

                Insertion d’un tableau

-          Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer votre tableau,

-          Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur tableaux puis sur Insérer un tableau,

-          Entrez le nombre de lignes et de colonnes et cliquez sur OK.

Les sélections dans un tableau

-          Pour sélectionner une ligne, cliquer à gauche dans la barre de sélection de la ligne,

-          Pour sélectionner une colonne, placer le pointeur de la souris sur la Bordure supérieure de la colonne à sélectionner, puis lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche noir dirigée vers le bas, cliquez,

-          Pour sélectionner une cellule cliquez dans la barre de sélection de la cellule,

-          Pour sélectionner une plage de cellule,  placez le pointeur de la souris dans la cellule à partir de laquelle la sélection doit commencer, puis cliquez et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le pointeur de la souris jusqu’à la cellule ou doit s’arrêter la sélection

Mise en forme d’un tableau

            Pour toutes les Opérations dans un tableau (insertion de ligne et de colonnes, fusion ou fractionnement des cellules, suppression des lignes et colonnes etc.). Utilisez les onglets Création et Mise en page sous Outils de tableau, puis choisissez les commandes appropriées après avoir sélectionné les éléments concernés.

         Insertion d’image

-          Cliquez à droite où vous souhaitez insérer votre image,

-          Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images clipart,

-          Dans le volet Office Image (affiché à droite de la fenêtre de document), tapez la catégorie de l’image dans la zone Rechercher (par exemple : Ordinateur) puis cliquez sur OK

-          Dans la zone d’affichage des résultats du volet, cliquez sur l’image qui vous intéresse,

NB : Pour apporter des modifications à votre image, sélectionnez-la en cliquant dessus puis, cliquez sur l’onglet Format outils image

Insertion des formes automatiques

-          Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustrations, cliquez sur Formes, puis choisissez une forme.

-          Le pointeur se change en plus(+à)

-          Tracez alors votre dessin dans le document

NB : Pour apporter des modifications à votre dessin, sélectionner-le, puis cliquez sur l’onglet Format, sous Outils de dessin

Insertion de texte WordArt

-          Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt,

-          Sélectionnez le format WordArt qui vous intéresse,

-          Dans la boîte de dialogue Modification du texte WordArt, tapez votre texte, puis cliquez sur OK

NB : pour apporter des modifications à votre texte WordArt, tapez votre texte, puis cliquez sur l’onglet Format sous outil WordArt.

Insertion d’une lettrine

-          Cliquez dans le paragraphe qui doit recevoir une lettrine.

-          Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur lettrine.

-          Sélectionnez le format de lettrine à utiliser (dans le texte ou dans la marge)

Mise en page

         Les colonnes

-          Avec Word, vous pouvez aussi mettre texte en colonne

-          Sélectionnez le texte à mettre en colonne

-          Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe mise en page, cliquez sur colonne

-          Sélectionnez le format correspondant aux nombre de colonnes à utiliser.

Les marges

-          Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

-          Sélectionnez le format à utiliser

 

Orientation du papier

-          Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur orientation.

-          Sélectionnez la taille du papier à utiliser (Portrait ou paysage)

Taille de la page

-          Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe mise en page, cliquez sur taille.

-          Sélectionnez la taille du papier à utiliser (A4 ;A3 ;B5 ;Etc.)

Correction grammaticale et orthographique

-          Lors de la saisie de votre document il est évident que certaines fautes d’orthographes ou de grammaire se soient glissées. Les fautes d’orthographes sont souvent soulignées en traits ondulés rouges et les fautes de grammaire d’espacement et de mauvaise ponctuation en traits ondulés bleus.

-          Pour corriger rapidement une faute, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné puis le menu contextuel, sélectionné le mot ou l’expression correcte

-          Lorsque le souligné ne doit pas être corrigé, cliquez sur ignorer dans le menu contextuel.

Aperçu avant impression

-          Une fois que vous avez terminé le traitement de votre document, passez en mode Aperçu avant impression pour voir comment sera votre document une fois imprimé.

-          Pour y accéder, cliquez sur aperçu avant impression dans la barre d’outils Accès rapide ou cliquez sur le bouton Office/Imprimer/Aperçu avant impression.

-          Le document apparaît comme il sera imprimé.

-          Pour quitter l’aperçu avant impression, cliquez sur Fermer l’aperçu avant impression du groupe Aperçu.

Impression d’un document

-          Cliquez sur le bouton Office puis sur Imprimer

-          Suivez les Instructions de la boîte de dialogue puis cliquez sur OK.

Publié par
GeekBrice
28 Mar
2020